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type: archive
source: OneNote PA-Perso
periode: 2019-2026
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# Notes management - Import OneNote

## Coach Agile (23 novembre 2019)

Performance

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## One2One (31 décembre 2020)

Management -

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## Feedback (31 décembre 2020)

Feedback doit être
bref - 10 à 15 secondes : + il sera long moins on sera à l'aise, + le message
sera perçu

4 étapes :

- Attirer l'attention
- Quand tu …
- Voilà ce qui se passe
- Peux-tu

Gestion des

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## mails (2 janvier 2021)

- Couper les alertes : mails, tâches

SOR -

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## Système d'organisation réaliste (2 janvier 2021)

Niveau 0 : Casser le flux

Traiter la
messagerie

- Mails un symptôme et une cause du débordement
- 85% des gens confondent les mails avec la liste des tâches

Utiliser
les mails comme une liste de tâches c'est laisser les autres décider à notre
place

- Couper les alarmes => communiquer je consulte mes mails 3 fois par jour pour les urgences => Appel ou Teams avec urgent

Niveau 1 : Mode survie

Apprendre à traiter
les mails : 1 mail = 1 archive ou 1 taché => objectif 0 mail

4 clés :

- Ne rien faire d'autre
- On s'arrête quand la boite mails est à 0
- Ne jamais remettre le mails dans la boite de réception
- Mode Robot

Méthode 0 mails

- Action à faire

  - Non -> Lire - archive / détruire
  - Oui
  - l'action prend moins de 2 minutes  (lire mail court, répondre simple oui /non, transférer)
  - Oui -> je l'a fait
  - Non  -> créer tâche (lecture trop longue, cliquer sur un lien, changer de logiciel, réponse longue, réflexion

Une
tâche = un verbe

Niveau 2 : Mode Minima-Liste

Limite du niveau 1

- Pas de classement

  - Accéder rapidement à un mail : on passera moins de temps à rechercher qu'à classer
  - Ce mail correspond-il a un évènement futur => 80% 1 à 1, réunions à venir

- Faire les mails vs les tâches

  - Programmer 3 sessions de 0 mail : 8H30, 12H00, 17H00
  - Afficher les taches, plutôt que les mails

- Liste de tâches trop longue

  - 3 listes de tâches
  - Prioritaires (aujourd'hui) = moins de 10 tâches, qu'est ce qui arrive de grave si je ne fais pas cette tâche aujourd'hui => si rien mettre dans horizon
  - Horizon (1sem, 10 jours)
  - Plus tard

  - Routine
  - Quotidienne : virer ton en cours
  - Semaine :
  - Regarder toutes les tâches
  - Eliminer
  - Projection : est ce que je serais satisfait en fin de semaine ou fin de journée
  - Trier : prioritaire - Horizon

- Et les autres actions

Niveau 3 : Mode
maîtrise

- Travail illimité à mettre dans un temps limité =<

Niveau 4 : Fiche de
mission

-      Mon entreprise à crée mon poste pour
-      Si mon poste n'existait pas il se passerait
-      Mes 5 objectifs principaux sont  :

  - Objectif qui te motive, que tu aimes faire et où tu es bon

-      Voilà à quoi je devrais passer mon temps

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## 1 à 1 (8 janvier 2021)

Formation

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## 1 à 1 Express (11 juin 2021)

Difficultés du manager :
  - Pas le temps
  - Les conflits : la confiance
  - Impossible de mesurer ton action
  - La crise de l'autorité :

Ne pas agir sur la personne mais sur le comportement

Si non planifié :
  - Diffus : pas équilibré

Multiplicateur de Temps :
  - Intensité : face à face, concentré, limité

Structure :
  - Comment vas-tu ?
  - As-tu des sujets  ?
  - Comment est l'ambiance ?
  - Comment tu te sens
  - Est-ce que ca marche le projet X

Question de relance :

Erreurs répandues :
  - Prendre le contrôle :
  - faire du flicage = ce n'est pas relevé des compteurs
  - Règle de la respiration
  - Résoudre les pbs = ne pas répondre à leur question.

Pour aller plus loin :

Constat :
  - Management d'équipe : 1 objectif fort de la mission mais 0 temps institutionnalisé dans le planning = ça saute dès que la tempête monte
  - Déjà en place mais structure pas claire et partagée
  - Des râtés sur les retours trop espacé (période d'essai, besoin de pompier..)

Résultats attendus :
  - Proactif plutôt que Réactif
  - Prendre du temps avec ce qui n’ont pas de pb
  - 1ers retours positifs

30 minutes :
3 étapes
  - Temps pour le collabarateur : 0 à 30 min
  - Ce que je dis le manager – feedback
  - Préparation de l’avenir – montée en puissance / coaching

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## Délégation (8 janvier 2021)

  - Demander de l'aide : mettre la personne en position d'écoute
  - Pourquoi on t'as choisi toi => valoriser la personne
  - On lui demande son accord
  - De quoi il  a besoin

Si on délègue, on délègue aussi le pouvoir - pas de demi-délégation

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## Motivation équipe (15 juin 2024)

Comment sonder la motivation dans votre équipe ?

Posez l’une ou plusieurs de ces questions à vos collaborateurs avant ou pendant un point 1:1 afin de sonder leur motivation et avoir des retours précieux :

❓ Si tu pouvais être fier d'un accomplissement d'ici l'an prochain, quel serait-il ?

❓ Qu'est-ce qui t'a le plus stimulé dans ton rôle au cours des derniers mois ?

❓ Qu'est-ce qui t'ennuie dans ton travail ? Qu'aimes-tu le plus dans le fait de travailler ici ?

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## Déroulé (28 juin 2022)

- Météo
- Cet atelier sera réussi si
- Expérimenter :

  - 1.        Trip

- Débrief

  - 1.        Roti
  - 1.        Ce que j’ai aimé
  - 2.        Ce que je propose d’améliorer

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## Démarche (14 juin 2022)

  - Un but sans un plan  : est simplement un souhait pas un objectif

Quel est le but :

  - Pourquoi ce but, Pourquoi

Objectif + ambitieux, + emotionnel, sélectionner ceux avec le + gros impact

Définition classique :

Quel est le pb spécifique pour atteindre cet objectif

=> transformer en objectif tangible

Résultat clé pour le trimestre suivant :

Mesurable par la personne

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## One to one (25 février 2023)

  - Qu'est ce que t'as aimé de ton travail la semaine dernière ?
  - Qu'est ce que t'as detesté la semaine dernière
  - As-tu des solutions ?

  - Quels sont tes prios cette semaine
  - En quoi puis-je t'aider

Register

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