# Compte rendu — Atelier Analyse bilancielle Transakauto

**Date :** 30/04/2026
**Type :** Atelier
**Participants :**
- Blanche (Transakauto, tête de réseau)
- Guillaume B. (Expert-comptable)
- Philippe A. (Seenaps / 6TM)
- Quentin B. (6TM)

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## 1. Cadrage : public cible et objectif

La fonctionnalité d'analyse bilancielle est destinée à la **tête de réseau**, plus précisément aux animatrices, qui ne sont pas formées à la lecture d'un bilan. L'objectif n'est pas une analyse financière fine mais un système d'alerte simple permettant d'identifier rapidement les franchisés en difficulté.

Constat de Blanche : un franchisé qui va bien le dit, un franchisé en difficulté minimise. La fonctionnalité doit compenser ce biais déclaratif via la donnée comptable. Guillaume confirme l'enjeu : certains arbitrages comptables de clôture (abandon de dettes, produit exceptionnel) peuvent masquer une situation difficile et restent illisibles pour un non-comptable.

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## 2. Source documentaire : liasse fiscale

La source retenue est la **liasse fiscale**, normée réglementairement (chaque case porte un numéro standardisé). Les plaquettes comptables varient trop selon les logiciels (Sage, Sejid, ACD, Pennylane, My Company Soft) pour être exploitables de manière homogène.

Deux types existent (simplifiée et réelle selon les seuils), mais les deux exposent les grands indicateurs nécessaires : CA, trésorerie, capitaux propres, résultat net. La liasse ne permet pas de descendre au niveau du loyer ou du détail des charges, ce qui est jugé suffisant pour le besoin animateur.

Les situations intermédiaires (en cours d'année) ne sont pas couvertes : elles font l'objet d'une plaquette des comptes non normée, et l'obligation contractuelle franchiseur ne porte que sur la transmission annuelle du bilan.

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## 3. Ratios et logique de notation

Principe retenu : un nombre limité d'indicateurs, chacun qualifié par une note (A/B/C/D) ou un pictogramme (rouge/vert, smileys gradués). A/B = situation correcte, C/D = alerte qui remonte à la directrice réseau pour décision d'un point de suivi.

Pour chaque indicateur, deux références complémentaires : la cible du panel et la valeur réelle du panel. Si possible, une note moyenne globale synthétisant l'ensemble. Guillaume apportera des **commentaires ponctuels** sur certaines cases pour expliciter les arbitrages comptables.

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## 4. Timing de récupération

Cible opérationnelle : **bilan disponible 4 mois après la clôture** (le réglementaire est 15 mai pour clôture 31/12, 3,5 mois pour les clôtures décalées). Délai jugé acceptable pour le rythme d'animation.

Les clôtures Transakauto sont étalées sur l'année. Cet étalement devra être pris en compte côté Seenaps pour ne pas mélanger des éléments annuels avec du mensuel dans les comparaisons de panel.

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## 5. Croisement avec d'autres KPIs

Pistes évoquées :
- **CA / nombre de véhicules** : non représentatif (autres activités possibles, détail CA absent de la liasse).
- **CA / m²** : non pertinent vu la diversité des formats d'agences Transakauto.
- **CA / ancienneté de l'agence** : piste retenue (analogie carnet de santé — comparer à stade de maturité comparable).
- **Croisement avec les visites / actions non réalisées Seenaps** : piste à approfondir (Quentin).

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## 6. Profondeur historique

Conserver **2 années** : 2024 et 2025. Le contrat de franchise a été signé début 2025, mais 2024 (sous contrat de licence) garde de la valeur pour détecter un passif antérieur à apurer. À partir de 2027, la comparaison se fera 2025 vs 2026 et le millésime 2024 sortira.

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## 7. Restitution animateur

Vue agrégée par franchisé avec indicateurs limités et lisibles (vert/rouge ou équivalent), cible et valeur du panel, et idéalement une note moyenne globale.

**Demande Blanche** : afficher la note bilancielle **à côté de la météo** déjà existante dans Seenaps, pour que l'animateur puisse prioriser ses tournées en s'appuyant sur cette donnée.

Philippe confirme que ces analyses sont des KPIs comme les autres dans la plateforme, donc paramétrables côté affichage. Le travail de fond porte sur le détail des calculs.

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## 8. Module de relance des bilans

La récupération des bilans est aujourd'hui difficile. La date de clôture est saisie au format `31-12` sans année dans Seenaps, ce qui empêche toute relance automatique.

**Demande** : générer automatiquement un email de relance au franchisé 3 mois après sa clôture. Philippe confirme qu'un **module dédié sera structuré** pour cette partie, et que la zone documentaire de dépôt sera **restructurée** (Blanche signale aujourd'hui un problème de permissions empêchant les franchisés de déposer eux-mêmes leur bilan).

Suggestion de Guillaume (retour d'expérience d'autres réseaux) : conditionner l'éligibilité aux challenges et animations à la transmission des états financiers, comme pour le paiement des redevances.

**Saisonnalité** : non applicable à Transakauto (activité linéaire selon Guillaume), donc la date de clôture n'aura pas d'incidence et on pourra compiler 12 mois glissants même si ce ne sont pas exactement les mêmes 12 mois d'un franchisé à l'autre.

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## 9. Cas multi-agences : non traité

Guillaume soulève le cas où plusieurs agences seraient regroupées dans une même société (bilan agrégé qui fausse l'analyse). Blanche confirme que **ce cas n'est pas autorisé contractuellement** (1 société = 1 zone). Un cas existait dans le réseau, découvert la veille — traité en interne par Blanche.

**Décision** : aucun développement spécifique. Seenaps est de toute façon structuré par agence, la société étant uniquement informative. Le module de relance devra simplement éviter la duplication si plusieurs agences sont rattachées au même franchisé.

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## 10. Recoupements bilan / TVA / ERP / Seenaps

La redevance Transakauto est calculée sur les déclarations de TVA, mais le CA déclaré n'est pas systématiquement réel. Avec le **lancement de l'ERP la semaine suivante**, la facturation remontera automatiquement vers Seenaps puis vers Pennylane.

Guillaume valide le besoin de **trois recoupements** :
1. CA issu du nouvel ERP
2. CA issu des déclarations de TVA (base actuelle des redevances)
3. CA issu du bilan in fine

Ce triple recoupement permet de détecter une éventuelle alimentation du CA hors Seenaps. Quentin confirme que les franchisés Transakauto n'ont pas le droit de mener une autre activité sous la même société.

**TVA** : transmise mensuellement par les franchisés. Mécanisme actuel défaillant côté Seenaps (1 dépôt sur 2 échoue, vraisemblablement un sujet de permissions). Demande de Blanche en cours pour permettre le dépôt direct par le franchisé dans son dossier.

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## 11. Calcul des redevances : situation actuelle et cible

**Aujourd'hui (manuel)** : récupération de la déclaration de TVA → alimentation Excel → application formule (avec seuil minimum) → envoi à Pennylane.

**À court terme (ERP)** : remontée automatique vers Seenaps puis Pennylane pour facturation.

Blanche souhaite **conserver la double vérification** via la déclaration de TVA même en mode automatisé, comme garde-fou.

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## Récapitulatif des actions

| Action | Responsable | Échéance |
|---|---|---|
| Définir la liste des ratios financiers et les seuils de notation (A/B/C/D) | Guillaume B. | À définir |
| Préparer les commentaires / points d'attention sur certaines cases de la liasse | Guillaume B. | À définir |
| Spécifier le mécanisme cible / valeur réelle par panel pour chaque indicateur | 6TM | À définir |
| Spécifier le module de relance automatique (3 mois post-clôture) | 6TM | À définir |
| Restructurer la zone documentaire (dépôt bilan + TVA) et corriger les permissions franchisé | 6TM | À définir |
| Étudier le croisement avec les KPIs visites / actions non réalisées | Quentin B. | À définir |
| Définir l'affichage de la note bilancielle à côté de la météo | 6TM | À définir |
| Régulariser le cas franchisé en infraction au principe « 1 société = 1 zone » | Blanche | En cours |
| Évaluer l'intégration de la transmission du bilan comme critère d'éligibilité aux challenges | Blanche | À définir |
| Lancer l'ERP (alimentation Seenaps + Pennylane) | Transakauto / 6TM | Semaine du 04/05/2026 |
| Confirmer la date de rendu / jalon suivant (mail Olifant) | Guillaume B. | 18/05/2026 |
