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type: compte-rendu
projet: seenaps-financial
date: 2026-05-07
participants:
  - Philippe Aulnette
  - Laurent Raison
  - Amandine
tags:
  - seenaps
  - finance
  - franchise
  - ia
  - rezon
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# Compte-rendu - Cadrage analyse financiere Rezon

## Contexte

Echange avec Laurent Raison et Amandine autour d'un futur outil d'analyse financiere des franchisés, integre a Seenaps a terme.

Le besoin n'est pas de reproduire un reporting financier complet type Synergie, mais de construire une analyse simple, lisible et actionnable a partir des documents comptables disponibles.

## Points clés

- Les documents disponibles sont heterogenes : liasses fiscales, bilans, comptes de resultat detailles, parfois PDF natifs, parfois scans.
- La liasse fiscale est plus structuree et fiable, mais insuffisante pour certains besoins metiers Rezon.
- Pour Rezon, le compte de resultat detaille semble central, notamment pour analyser les marges, charges externes, loyers, deplacements, sous-traitance, pose/livraison et remunerations indirectes.
- L'objectif est d'eviter une approche full IA non reproductible, couteuse et sensible cote donnees.
- La priorite est l'extraction structuree quand elle est possible, avec l'IA en complement si necessaire.
- Le modele cible doit rester simple :
  - quelques KPI metiers ;
  - une valeur constatee ;
  - une cible ou fourchette ;
  - une comparaison au panel ;
  - des alertes metier ;
  - des questions ou actions recommandees.
- Laurent confirme que ce format correspond au besoin : peu d'indicateurs, mais bien choisis et exploitables en reunion.
- Les reunions bilan avec les franchisés auront lieu debut juin : l'outil ne sera pas pret pour cette echeance.
- Une cible plus realiste est la fin d'annee, notamment pour les reunions regionales et la preparation des plans d'action annuels.

## Besoins metier identifies

Indicateurs evoques :

- Chiffre d'affaires total vs chiffre d'affaires vu dans Gesteos / fournisseurs references.
- Part des achats chez les fournisseurs references.
- Taux de marge marchandise.
- Taux de marge pose / livraison.
- Ecart entre sous-traitance directe et production vendue.
- Niveau des charges externes en pourcentage du chiffre d'affaires.
- Depenses de publicite.
- Loyers, notamment quand le franchisé se remunere indirectement via un local personnel.
- Indemnites kilometriques / frais de deplacement.
- Remuneration directe et indirecte du franchisé.
- Fonds propres, tresorerie, compte courant associe, financement long terme.
- Resultat / chiffre d'affaires.
- Vigilance sur les classements comptables incoherents selon les experts-comptables.

## Orientations retenues

- Ne pas partir sur un outil generique trop large.
- Commencer par un cas Rezon simple et concret.
- Travailler sur 2 ou 3 franchisés standards, mono-personnes, avec documents comptables detailles.
- Formaliser un premier lot de regles metier en langage naturel ou tableau simple.
- Construire progressivement une base de connaissances metier reutilisable.
- Utiliser l'IA comme assistant d'analyse apres extraction et structuration des donnees.
- Tester aussi l'approche actuelle de type Gemini / GEM utilisee par Rezon, mais en la decoupant mieux :
  - extraction ;
  - controle ;
  - analyse ;
  - recommandations.

## Plan d'action

### Rezon - Laurent / Amandine

- Envoyer 2 ou 3 dossiers franchisés standards avec :
  - bilan ;
  - compte de resultat detaille ;
  - idealement PDF natif, pas uniquement scan.
- Prioriser des profils simples : franchisés mono-personnes, sans complexite salariale excessive.
- Fournir un premier jeu de regles metier, meme brut, par exemple :
  - charges externes attendues entre X % et Y % du CA ;
  - marge pose/livraison attendue entre X % et Y % ;
  - alerte si frais de deplacement > X ;
  - alerte si achats fournisseurs references < X %.
- Verifier avec TGS la possibilite de recuperer des FEC ou donnees comptables plus detaillees.

### Philippe

- Tester l'extraction sur les dossiers transmis.
- Identifier les donnees recuperables de facon fiable :
  - depuis la liasse ;
  - depuis le compte de resultat detaille ;
  - depuis les scans via OCR / IA si necessaire.
- Construire un premier prototype de KPI Rezon :
  - valeur extraite ;
  - cible ;
  - comparaison panel ;
  - alerte ;
  - question ou action suggeree.
- Preparer quelques captures d'ecran du prototype pour retour Laurent / Amandine / franchisés.

### Rezon + Philippe

- Revoir ensemble le fonctionnement du GEM / Gemini existant.
- Decouper le prompt actuel en etapes plus robustes :
  - extraction ;
  - controle des donnees ;
  - application des regles metier ;
  - redaction du diagnostic ;
  - recommandations.
- Capitaliser les regles validees dans une base metier reutilisable.

### Reunions franchisés

- Laurent pourra inviter Philippe a une reunion bilan franchisés si les premieres sessions se passent bien.
- Objectif pour Philippe : observer les vrais echanges franchiseur / franchisés et comprendre les questions terrain.
- Les retours des franchisés pourront aussi servir a valider la lisibilite des indicateurs.

## Points de vigilance

- Les donnees comptables sont souvent mal classees : il faudra prevoir des regles de controle, pas seulement des calculs.
- Les PDF scannes rendent l'extraction plus fragile.
- Le besoin Rezon est plus fin que Transat Auto : la liasse seule ne suffira probablement pas.
- Ne pas viser juin : risque de livrer trop vite un outil immature.
- Le vrai actif a construire est la base de regles metier, pas seulement l'interface ou le prompt IA.

## Prochaine etape

Obtenir 2 ou 3 dossiers franchisés standards et un premier jeu de regles metier Rezon pour lancer un prototype limite mais exploitable.