1.1 KiB
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Modeles de documents
Objectif
Centraliser les modeles utilises par le reseau pour produire des documents homogenes et reutilisables.
Points forts
- Favorise la standardisation des documents entre agences ou entites.
- Reduit les risques d'utilisation de versions obsoletes.
- Peut servir de socle aux processus de signature electronique et de generation documentaire.
Points faibles / risques
- Risque de confusion si la gestion de version, les droits et les usages de chaque modele ne sont pas explicites.
- La maintenance peut devenir lourde si les modeles sont nombreux ou fortement personnalises.
- La valeur depend de la capacite a retrouver rapidement le bon modele.
Questions a verifier
- Y a-t-il une gestion de version et un historique des modifications ?
- Les modeles peuvent-ils etre variables selon profil, marque, region ou type de dossier ?
- Peut-on savoir quels documents ont ete generes a partir d'un modele donne ?
Ecrans
