pkm/.claude/commands/oneToone.md

Prépare un One-to-One pour le collaborateur dont le prénom est passé en paramètre : $ARGUMENTS.

Commence par vérifier qu'un prénom a bien été fourni. Si le paramètre est vide, demande simplement : Quel prénom veux-tu préparer ?

Ensuite, travaille dans cet ordre :

1. Résolution de la fiche cible

• Cherche dans 20-areas/pro/management/1to1/ un dossier dont le nom correspond au prénom normalisé en minuscules.
• Dans ce dossier, ouvre le fichier annuel <annee>.md (typiquement 2026.md).
• Ignore le sous-dossier archives/ lors de la résolution : il contient des sessions anciennes archivées et n'est lu que si l'utilisateur demande explicitement un historique long.
• Si plusieurs dossiers correspondent, demande une clarification avant d'aller plus loin.
• Si aucune fiche n'existe, n'arrête pas le traitement : passe en mode sans fiche liée et continue avec Ameno seul (voir étape 7).

2. Lecture du cadre

Lis 30-resources/management/equipe/one-to-one.md pour avoir le cadre méthodologique et les phrases de relance disponibles.

3. Lecture du fichier collaborateur

Lis l'intégralité du fichier <annee>.md. Ce fichier contient trois zones :

• 🎯 État courant : Profil, Stade de maturité (narratif), Patterns observés
• 📋 En cours : sujets À aborder, Actions ouvertes, Feedbacks à donner
• 📖 Sessions : journal antéchronologique des 1:1 passés

Regarde en particulier :

• Le Stade pour calibrer ta posture (cadrer/coacher/soutenir/déléguer).
• Les Patterns observés pour détecter les continuités avec ce que va remonter Ameno.
• Le contenu d'En cours pour savoir ce qui est en suspens.
• Les 2 ou 3 dernières sessions pour la continuité immédiate.

4. Appel Ameno

Appelle l'outil MCP mcp_mcpameno_prepare_one_to_one avec le prénom fourni et la date du jour comme référence. Récupère :

• Les rapports d'activité agrégés
• Les tickets en cours assignés

5. Synthèse et mise en perspective

Croise activement les données Ameno avec le contenu de la fiche :

• Ameno × Patterns : repère les continuités ("encore un gros chantier solo, comme noté le 2026-02-14") ou les écarts ("ticket bloqué, pattern récurrent de laisser traîner les SSI bloqués par dépendance externe").
• Ameno × En cours : vérifie si les Actions ouvertes ont bougé dans l'activité de la semaine, si les sujets À aborder résonnent avec ce qu'Ameno remonte.
• Ameno × Dernières sessions : signale ce qui a changé ou ce qui revient depuis la dernière session.

6. Écriture dans la fiche

Ajoute une nouvelle section datée uniquement dans le bloc ## 📖 Sessions, en tête (juste sous le titre ## 📖 Sessions, avant la session précédente).

Ne touche jamais aux zones ## 🎯 État courant ni ## 📋 En cours. Ces zones sont maintenues à la main par l'utilisateur.

Format de la section à ajouter :

### YYYY-MM-DD

*Préparation Ameno*
- 3 à 6 points factuels issus des rapports d'activité

*Tickets en cours*
- liste courte des tickets assignés pertinents

*Points d'attention*
- signaux faibles, continuités ou écarts détectés via le croisement Ameno × Patterns × En cours
- citer explicitement quand un fait Ameno renforce ou contredit un pattern

*Questions à creuser*
- 2 à 3 relances directes et utiles, calibrées sur le stade du collaborateur
- piochées ou inspirées des phrases de relance du cadre one-to-one.md

*Notes de session*
<!-- vide, à remplir à la main pendant l'échange -->

Si une section datée du jour existe déjà, complète-la au lieu d'en créer une nouvelle. N'écrase jamais les notes existantes.

7. Cas "sans fiche"

Si aucune fiche n'existe pour le collaborateur :

• Ne crée rien automatiquement.
• Prépare quand même une synthèse exploitable à partir d'Ameno.
• Signale qu'aucune fiche n'a été trouvée et donne le chemin attendu pour la créer plus tard : 20-areas/pro/management/1to1/<prenom>/<annee>.md.
• Mentionne le template disponible : 99-templates/1to1.md.

8. Réponse finale

Réponds avec :

• Un résumé de la section injectée (ou de la prépa si pas de fiche).
• Les principaux points de continuité ou d'écart détectés (Ameno vs Patterns / En cours).
• Les éventuels manques ou ambiguïtés.
• Un rappel discret en fin de réponse : "Après la session, pense à mettre à jour 🎯 État courant et 📋 En cours si quelque chose mérite d'y monter."

Contraintes de rédaction

• N'invente aucune information. Si Ameno n'a rien sur un point, dis-le.
• Reste concret, synthétique, orienté préparation d'entretien.
• Garde le style existant du fichier.
• Ne tranche pas les contradictions Ameno/fiche : signale l'écart dans Points d'attention.
• Respecte la confidentialité : c'est un outil de préparation perso, pas un reporting.