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Philippe e3223ef191 S24
2026-06-10 23:15:41 +02:00

324 lines
13 KiB
Markdown

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type: 1to1
collaborateur: Frédéric Andres
annee: 2026
role:
stade:
rythme: hebdo
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# 1to1 — Frédéric · 2026
## 🎯 État courant
### Profil
- **Rôle :**
- **Ancienneté :**
- **Mode de fonctionnement :**
### Stade
<!-- Narratif court : position sur Cadrer → Coacher → Soutenir → Déléguer, depuis quand, sur quels périmètres. Mis à jour quand ça bouge. -->
### Patterns observés
<!-- Une ligne par pattern, datée. Promu à chaud depuis les sessions, pas par rituel. -->
-
## 📋 En cours
### À aborder au prochain 1:1
- cosignes
-
### Actions ouvertes
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### Feedbacks à donner
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## 📖 Sessions
### 2026-06-08
- lancement facturation pour valider les budgets
- vacances semaine du 14 Juillet + 3,5 semaine en août.
### 2026-06-01
*Préparation Ameno — semaine du 25 au 31 mai 2026*
- **Congés/RTT** : 7h
- **Gesteos - Produit** : 7,5h gestion de projet + 13h direction produit + 3,5h support N2 → **24h** sur Gesteos
- CoDir Gesteos · Daily support · COPIL Raison Home · Point facturation électronique · Weekly RFE · Point InSitu-Gesteos MH-Maxima
- **_6TM - Pôle AI** : 1h entretiens individuels (Brief EA Boris + autres)
- **IGNES - CosIGNES** : 1h gestion de projet
- Planification semaine suivante (S23) : 2,5h Gesteos + 0,5h Pôle AI + 2h sans projet
*Tickets en cours*
- **Gest-Prod-0033** [Support] — [API] [Bakertilly Digital] : Accompagnement mise en place API Gesteos — *En développement* · échéance 01/07
*Points d'attention*
- Semaine très chargée Gesteos (24h effectifs + 7h congés) — qu'est-ce qui a pris autant de place ?
- Point facturation électronique : où en est-on ? Contraintes réglementaires ?
- COPIL Raison Home : décisions prises, risques ?
- InSitu-Gesteos MH-Maxima : nouveau périmètre à suivre ?
*Notes de session*
- retour pitch : est ce que l'effort est partagé actionnaires, codir ?
- gesteos : support ligne téléphonique pb de support 500€ / an
- gesteos : 960 licences actives, 60 indep de perdues depuis Janvier
- ignes : pas de potentiel sur la tma
- Burel : pas de retour
- Coudray : pas mal de retours à finaliser
- Quentin : bien dans le poste, signaux plutôt au vert après 2 semaines
### 2026-05-18
*Préparation Ameno — semaine du 11 au 17 mai 2026*
- **Congés/RTT** : 7h — semaine amputée
- **Gesteos - Produit** : 5h gestion de projet + 4,5h direction produit → **9,5h** sur Gesteos
- **6TM - Pôle AI** : 2h avant-vente ("Visio Burel Group — approche CPQ") + 2h revue de comptes + 1,5h durée hebdo → **5,5h** Pôle AI
- **Orion (Cabinet Coudray)** : 2h GP Garantie ("COPIL Orion chez Coudray") — présence onsite
- Planification semaine suivante : légère — 2,5h Gesteos + 0,5h Pôle AI + 2h sans projet
*Points d'attention*
- Semaine courte (7h RTT/CP) : qu'a-t-il priorisé vs reporté ?
- Avant-vente Burel Group (CPQ) : nouveau signal commercial — à qualifier et suivre.
*Questions à creuser*
- COPIL Orion : qu'est-ce qui a été décidé ? Planning de la garantie, risques identifiés ?
=> pb de path Sharepoint, demandes évolutions
*Notes de session*
→ Action :
### 2026-05-11
*Préparation Ameno — semaine du 04 au 10 mai 2026*
- **Gesteos - Produit** : 11h gestion de projet ("Bascule mantis / ameno") + 9h direction produit + 1,5h support N2 → **21,5h** sur Gesteos, très majoritairement pilotage/produit
- **6TM - Pôle AI** : 2,5h (durée hebdo atteinte) + 2h avant-vente ("AO configurateur SKY agriculture") → signal d'activité commerciale à creuser
- **RFE Weekly** : 0,5h
- **Orion (Coudray)** : 0,5h gestion de projet
- Planification semaine suivante : légère — 2,5h Gesteos + RTT/férié + 0,5h Pôle AI
*Tickets en cours*
- **Gest-Axis-0002** [Bug] — Bug et retours initiaux — *En production*
- **Gest-Axis-0003** [Évolution] — Multi-select sur les stats applications — *En production*
- **Gest-Axis-0005** [Évolution] — Synchroniser toutes les données Gesteos en une seule fois — *En production*
- **Gest-Axis-0006** [Évolution] — KPI Application Insight / télémétrie — *En production*
- **Gest-Axis-0007** [Bug] — Nom utilisateur inconnu sur my-tasks — *En production*
- **Gest-Prod-0033** [Support] — Accompagnement API Gesteos (Bakertilly Digital) — *En développement* — échéance 01/07
*Points d'attention*
- La bascule Mantis/Ameno semble avoir mobilisé une partie significative de la gestion de projet : s'assurer que c'est derrière, et que le nouveau système est opérationnel.
- Gesteos Axis : 5 tickets ouverts en production cette semaine — volume inhabituel pour un démarrage. Risque de dérive en mode "réponse aux tickets" au détriment du fond.
- Avant-vente AI (AO SKY agriculture) : signal positif, mais à qualifier — opportunité réelle ou charge subie ?
- Planification semaine prochaine très légère : JF + RTT ne justifient pas tout — quel focus est protégé ?
- Action ouverte depuis le 27/04 : expliciter 1 objectif prioritaire + 1 livrable attendu de la semaine.
*Questions à creuser*
- La bascule Mantis/Ameno est-elle effective ? Qu'est-ce qui reste à faire ?
- Sur Gesteos Axis : ces 5 tickets sont-ils des sujets maîtrisés ou des signaux d'instabilité du produit en prod ?
- L'AO SKY agriculture — c'est quoi exactement, à quelle étape, et quelle est la prochaine décision ?
- Sur Gest-Prod-0033 (API Bakertilly) : le RAF est à 3,5h pour une échéance au 01/07 — est-ce cadré côté client ?
- Quel est l'objectif prioritaire de la semaine à venir, et quel livrable concret en sortira ?
*Notes de session*
→ Action :
### 2026-04-27
*Préparation Ameno*
- Données Ameno non disponibles pour cette période.
- Préparation construite à partir de la fiche 1:1 existante et de la continuité de la session du 2026-04-13.
- Dernier signal disponible : activité orientée coordination/support sur Gesteos, avec visibilité limitée sur la planification suivante.
*Tickets en cours*
- Aucun ticket assigné en cours remonté dans la dernière préparation Ameno.
- À vérifier : y a-t-il du travail actif non tracé dans Ameno sur Gesteos, Orion, CosIGNES ou IGNES ?
*Points d'attention*
- Action ouverte depuis le 13/04 : expliciter 1 objectif prioritaire + 1 livrable attendu de la semaine.
- CosIGNES reste un sujet à aborder, avec un risque concurrentiel mentionné sur la duplication.
- Gesteos semble toujours porter un risque de dérive support/coordination au détriment de livrables cadrés.
- Orion : point de vigilance sur le contrat hébergement/maintenance et la responsabilité de validation.
- Sans données Ameno récentes, le risque principal est de piloter à l'intuition plutôt que sur charge, livrables et blocages visibles.
*Questions à creuser*
- Quel était l'objectif prioritaire retenu depuis le dernier 1:1, et quel livrable concret est sorti ?
- Sur Gesteos, quelle part est encore du support subi vs. du pilotage utile et assumé ?
- Sur CosIGNES, quel risque concurrentiel est confirmé, et quelle décision doit être prise rapidement ?
- Sur Orion, qui valide le contrat hébergement/maintenance, et quelle est la prochaine étape datée ?
- Quel est le focus unique à protéger cette semaine, et qu'est-ce qu'on accepte explicitement de déprioriser ?
*Notes de session*
-
→ Action :
### 2026-04-13
*Preparation Ameno*
- Semaine du 2026-04-06 au 2026-04-12 atypique, avec 17,5h sur congés/RTT.
- Le temps productif restant est concentré surtout sur Gesteos (10,5h), principalement en gestion de projet et direction produit, avec du support quotidien.
- Contributions plus ponctuelles sur Orion / UrbanLaw (2h) et CosIGNES / IGNES (1,5h).
- Lecture globale : semaine davantage orientée coordination/support que production de livrables lourds, à confirmer avec le contexte congés.
- Planification de la semaine suivante faible en volume visible (2,5h Gesteos + quelques créneaux dispersés), ce qui peut signaler soit une semaine allégée assumée, soit un manque de projection explicite.
*Tickets en cours*
- Aucun ticket assigné en cours remonté par Ameno.
*Points d'attention*
- Le volume de congés peut masquer les vrais signaux de charge : ne pas conclure trop vite sur le rythme nominal.
- Sur Gesteos, part significative de pilotage/support : vérifier si c'est un choix de phase ou une dérive d'interruptions.
- Absence de tickets en cours : potentiellement sain, mais à challenger pour éviter du travail non tracé.
- Visibilité limitée sur la semaine à venir : risque de subir les urgences faute de focus explicite.
*Questions à creuser*
- Quel livrable concret est effectivement sorti cette semaine sur Gesteos malgré le contexte congés ?
- Le support daily sur Gesteos est-il temporaire et cadré, ou structurel et en train de grignoter le fond ?
- Sur Orion et CosIGNES, quel est le prochain jalon daté et quel risque principal pourrait le faire glisser ?
- Pourquoi la planification de la semaine prochaine est-elle aussi légère : arbitrage assumé, dépendances, ou manque d'anticipation ?
- Quelle priorité de fond protège-t-on explicitement cette semaine, et qu'est-ce qu'on décide de ne pas prendre ?
*Notes de session*
- Transport Bertin 7,5 KHT
- Orion : pas de contrat hébergement et maintenance qui valide ?
- Cosignes : concurrence sur la duplication au moins un de sur, potentiellement 3
-
→ Action : Frédéric — expliciter 1 objectif prioritaire + 1 livrable attendu de la semaine — pour le prochain point
### 20260316
- Gestéos :
- MCA => pb de blocage
- Copil Ignes, Shd,
- Sam : agents -
- Cincly
### 20260302
- Gestéos :
- Pt avec Stéphane => plan d'actions
- Exemple MH Cuisines : contraire du codir
- Sam : séparation
- 55j sur ton outil
- Rendre la mariée propre
- Orion :
- Mail / Sharepoint / Recherche =>
### 20260209
- Hélène : prolongation période d'essai, 3 mois
- Maël : partir en freelance
- Saisies Ras et tickets
### 20260126
- Estelle : commission palmeraie HS, MH cuisines : pas de google, ni Microsoft
- Hélène : ?
- Application Gestéos = une 20aine de jours
- Séminaire : bien aimé, retour équipe beaucoup d'info, message IA : Agences
### 20260112
- Arthur : bof => temps plein en Avril
- Boris : augmentation de 7%
### 20251208
- Gesteos :
- Sylvie en relais support : Lundi et Vendredi => formation sans pré-requis
- Jeudi super intéressant
-
### 20251201
- Cosignes : Feuille de route
- Sollicitation Gestéos :
- Nolte
- Inova : refonte ERP usine
- Winner :
Sylvie : formation / commerce
=> pt Roadmap
Remonter le warning Stéphane => formation priorisation
Formation gestion du temps
Arthur : alternance complexité
### 20251114
- Orion :
- Recrutement en cours
- Romane : dev ok - relais GP
- Arthur : planning pas top BUT info
### 20251117
- Boris : quid du support N1 ?
### 20251103
- Gestéos : 1ETP jusqu'à la fin de l'année
### 20251027
- Coudray : copil calé, travail sur le contrat, chatGPT
- Ignes :
- Gesteos : reste 17j / mois de TMA => 2j /semaine = Facturation des stagiaires :
- Principalement Sam => mieux
- Rétro :
- Estelle dans le bureau : TMA Gestéos toutes les 3 semaines
- Rétro tous les mois : trop fréquent, plan d'actions pas assez avancé => 3H
- Démo: 30 min
### 20251013
- Boris : crainte sur le support Gestéos
- Winner intégration ERP 25€ / licence
- UrbanLow
- Facturation
- Rétro équipe mardi prochain
### 20250610
Commerce :
Ignes aller chercher du budget ? consultant facturé au temps passé : potentiellement RAF 40j
Transport Bertin : conso ok - intégration, en attente dump
Gestéos : Budget 44j de dev sur les 3 mois
ERP Intégration : 150 balles / mois =>
Nolte Copil Jeudi : perf - pas => uniformisation base
Rétro :
### 20250929
Avant-vente : Agréa!, Coudray :
Equipe :
Retour séminaire : bien aimé, REX => nécessité de porter par la suite
### 2025-09-15
Relais : CSM et faire sortir CSM
Certis : atelier pour projet fin T2
### 2025-09-08
Gesteos :
- Sylvie :
- Support de niveau 1
- Appel en //
Nolte : Grosse crainte Business, ?
- Risque sur Boris
Agréa : Outil d'audit pour Certis, lundi à 14H
Ignès : MEP décaler au 13/10, reprise de données
Facturation électronique : billit
### 2025-09-01
- Billit : en passe plat, accréditer : 01/01/2026 pour la Belgique
=> Démarrage Début Nov format UBL
- Certification Caisse en stand by
- Arrivée de Romane 4eme année Epita pour 5 mois
- Formation C#, intéressé par la Gestion de projet
- Arrivée Arthur :
- Montée en puissance sur Gestéos
- Agréa : 11j de TMA,
- Ignes : lot 2 à prévoir :
- Boris :
- RaisonHome à 1,25 à la place de 2,5 : Lundi et mardi 1 fois sur 2
- Support N1 : intérim et recrutement en cours 36 +5K
- 1,25 sur Seenaps
- Charge : 0 si UrbanLaw, 167j sinon
- Attentes séminaire RE
- Toujours compliqué avec Estelle => bilan en fin d'année
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