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type: archive
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source: OneNote PA-Perso
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periode: 2019-2026
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# Notes management - Import OneNote
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## Coach Agile (23 novembre 2019)
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Performance
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## One2One (31 décembre 2020)
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Management -
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## Feedback (31 décembre 2020)
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Feedback doit être
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bref - 10 à 15 secondes : + il sera long moins on sera à l'aise, + le message
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sera perçu
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4 étapes :
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- Attirer l'attention
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- Quand tu …
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- Voilà ce qui se passe
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- Peux-tu
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Gestion des
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## mails (2 janvier 2021)
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- Couper les alertes : mails, tâches
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SOR -
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## Système d'organisation réaliste (2 janvier 2021)
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Niveau 0 : Casser le flux
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Traiter la
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messagerie
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- Mails un symptôme et une cause du débordement
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- 85% des gens confondent les mails avec la liste des tâches
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Utiliser
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les mails comme une liste de tâches c'est laisser les autres décider à notre
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place
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- Couper les alarmes => communiquer je consulte mes mails 3 fois par jour pour les urgences => Appel ou Teams avec urgent
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Niveau 1 : Mode survie
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Apprendre à traiter
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les mails : 1 mail = 1 archive ou 1 taché => objectif 0 mail
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4 clés :
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- Ne rien faire d'autre
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- On s'arrête quand la boite mails est à 0
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- Ne jamais remettre le mails dans la boite de réception
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- Mode Robot
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Méthode 0 mails
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- Action à faire
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- Non -> Lire - archive / détruire
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- Oui
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- l'action prend moins de 2 minutes (lire mail court, répondre simple oui /non, transférer)
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- Oui -> je l'a fait
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- Non -> créer tâche (lecture trop longue, cliquer sur un lien, changer de logiciel, réponse longue, réflexion
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Une
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tâche = un verbe
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Niveau 2 : Mode Minima-Liste
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Limite du niveau 1
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- Pas de classement
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- Accéder rapidement à un mail : on passera moins de temps à rechercher qu'à classer
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- Ce mail correspond-il a un évènement futur => 80% 1 à 1, réunions à venir
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- Faire les mails vs les tâches
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- Programmer 3 sessions de 0 mail : 8H30, 12H00, 17H00
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- Afficher les taches, plutôt que les mails
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- Liste de tâches trop longue
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- 3 listes de tâches
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- Prioritaires (aujourd'hui) = moins de 10 tâches, qu'est ce qui arrive de grave si je ne fais pas cette tâche aujourd'hui => si rien mettre dans horizon
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- Horizon (1sem, 10 jours)
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- Plus tard
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- Routine
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- Quotidienne : virer ton en cours
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- Semaine :
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- Regarder toutes les tâches
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- Eliminer
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- Projection : est ce que je serais satisfait en fin de semaine ou fin de journée
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- Trier : prioritaire - Horizon
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- Et les autres actions
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Niveau 3 : Mode
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maîtrise
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- Travail illimité à mettre dans un temps limité =<
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Niveau 4 : Fiche de
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mission
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- Mon entreprise à crée mon poste pour
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- Si mon poste n'existait pas il se passerait
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- Mes 5 objectifs principaux sont :
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- Objectif qui te motive, que tu aimes faire et où tu es bon
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- Voilà à quoi je devrais passer mon temps
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## 1 à 1 (8 janvier 2021)
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Formation
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## 1 à 1 Express (11 juin 2021)
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Difficultés du manager :
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- Pas le temps
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- Les conflits : la confiance
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- Impossible de mesurer ton action
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- La crise de l'autorité :
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Ne pas agir sur la personne mais sur le comportement
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Si non planifié :
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- Diffus : pas équilibré
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Multiplicateur de Temps :
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- Intensité : face à face, concentré, limité
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Structure :
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- Comment vas-tu ?
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- As-tu des sujets ?
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- Comment est l'ambiance ?
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- Comment tu te sens
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- Est-ce que ca marche le projet X
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Question de relance :
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Erreurs répandues :
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- Prendre le contrôle :
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- faire du flicage = ce n'est pas relevé des compteurs
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- Règle de la respiration
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- Résoudre les pbs = ne pas répondre à leur question.
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Pour aller plus loin :
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Constat :
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- Management d'équipe : 1 objectif fort de la mission mais 0 temps institutionnalisé dans le planning = ça saute dès que la tempête monte
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- Déjà en place mais structure pas claire et partagée
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- Des râtés sur les retours trop espacé (période d'essai, besoin de pompier..)
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Résultats attendus :
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- Proactif plutôt que Réactif
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- Prendre du temps avec ce qui n’ont pas de pb
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- 1ers retours positifs
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30 minutes :
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3 étapes
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- Temps pour le collabarateur : 0 à 30 min
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- Ce que je dis le manager – feedback
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- Préparation de l’avenir – montée en puissance / coaching
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## Délégation (8 janvier 2021)
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- Demander de l'aide : mettre la personne en position d'écoute
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- Pourquoi on t'as choisi toi => valoriser la personne
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- On lui demande son accord
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- De quoi il a besoin
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Si on délègue, on délègue aussi le pouvoir - pas de demi-délégation
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## Motivation équipe (15 juin 2024)
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Comment sonder la motivation dans votre équipe ?
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Posez l’une ou plusieurs de ces questions à vos collaborateurs avant ou pendant un point 1:1 afin de sonder leur motivation et avoir des retours précieux :
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❓ Si tu pouvais être fier d'un accomplissement d'ici l'an prochain, quel serait-il ?
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❓ Qu'est-ce qui t'a le plus stimulé dans ton rôle au cours des derniers mois ?
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❓ Qu'est-ce qui t'ennuie dans ton travail ? Qu'aimes-tu le plus dans le fait de travailler ici ?
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## Déroulé (28 juin 2022)
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- Météo
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- Cet atelier sera réussi si
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- Expérimenter :
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- 1. Trip
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- Débrief
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- 1. Roti
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- 1. Ce que j’ai aimé
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- 2. Ce que je propose d’améliorer
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## Démarche (14 juin 2022)
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- Un but sans un plan : est simplement un souhait pas un objectif
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Quel est le but :
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- Pourquoi ce but, Pourquoi
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Objectif + ambitieux, + emotionnel, sélectionner ceux avec le + gros impact
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Définition classique :
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Quel est le pb spécifique pour atteindre cet objectif
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=> transformer en objectif tangible
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Résultat clé pour le trimestre suivant :
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Mesurable par la personne
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## One to one (25 février 2023)
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- Qu'est ce que t'as aimé de ton travail la semaine dernière ?
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- Qu'est ce que t'as detesté la semaine dernière
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- As-tu des solutions ?
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- Quels sont tes prios cette semaine
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- En quoi puis-je t'aider
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Register
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