paulnette/pkm
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pkm/30-resources/management/notes-onenote.md
Philippe 187c6fb8a2 début intégration onenote
2026-05-14 15:01:32 +02:00

5.8 KiB
Raw Blame History

type source periode
archive OneNote PA-Perso 2019-2026

Notes management - Import OneNote

Coach Agile (23 novembre 2019)

Performance

One2One (31 décembre 2020)

Management -

Feedback (31 décembre 2020)

Feedback doit être bref - 10 à 15 secondes : + il sera long moins on sera à l'aise, + le message sera perçu

4 étapes :

  • Attirer l'attention
  • Quand tu …
  • Voilà ce qui se passe
  • Peux-tu

Gestion des

mails (2 janvier 2021)

  • Couper les alertes : mails, tâches

SOR -

Système d'organisation réaliste (2 janvier 2021)

Niveau 0 : Casser le flux

Traiter la messagerie

  • Mails un symptôme et une cause du débordement
  • 85% des gens confondent les mails avec la liste des tâches

Utiliser les mails comme une liste de tâches c'est laisser les autres décider à notre place

  • Couper les alarmes => communiquer je consulte mes mails 3 fois par jour pour les urgences => Appel ou Teams avec urgent

Niveau 1 : Mode survie

Apprendre à traiter les mails : 1 mail = 1 archive ou 1 taché => objectif 0 mail

4 clés :

  • Ne rien faire d'autre
  • On s'arrête quand la boite mails est à 0
  • Ne jamais remettre le mails dans la boite de réception
  • Mode Robot

Méthode 0 mails

  • Action à faire

    • Non -> Lire - archive / détruire
    • Oui
    • l'action prend moins de 2 minutes (lire mail court, répondre simple oui /non, transférer)
    • Oui -> je l'a fait
    • Non -> créer tâche (lecture trop longue, cliquer sur un lien, changer de logiciel, réponse longue, réflexion

Une tâche = un verbe

Niveau 2 : Mode Minima-Liste

Limite du niveau 1

  • Pas de classement

    • Accéder rapidement à un mail : on passera moins de temps à rechercher qu'à classer
    • Ce mail correspond-il a un évènement futur => 80% 1 à 1, réunions à venir

  • Faire les mails vs les tâches

    • Programmer 3 sessions de 0 mail : 8H30, 12H00, 17H00
    • Afficher les taches, plutôt que les mails

  • Liste de tâches trop longue

    • 3 listes de tâches

    • Prioritaires (aujourd'hui) = moins de 10 tâches, qu'est ce qui arrive de grave si je ne fais pas cette tâche aujourd'hui => si rien mettre dans horizon

    • Horizon (1sem, 10 jours)

    • Plus tard

    • Routine

    • Quotidienne : virer ton en cours

    • Semaine :

    • Regarder toutes les tâches

    • Eliminer

    • Projection : est ce que je serais satisfait en fin de semaine ou fin de journée

    • Trier : prioritaire - Horizon

  • Et les autres actions

Niveau 3 : Mode maîtrise

  • Travail illimité à mettre dans un temps limité =<

Niveau 4 : Fiche de mission

  •  Mon entreprise à crée mon poste pour

  •  Si mon poste n'existait pas il se passerait

  •  Mes 5 objectifs principaux sont  :
    • Objectif qui te motive, que tu aimes faire et où tu es bon
  •  Voilà à quoi je devrais passer mon temps

1 à 1 (8 janvier 2021)

Formation

1 à 1 Express (11 juin 2021)

Difficultés du manager :

  • Pas le temps
  • Les conflits : la confiance
  • Impossible de mesurer ton action
  • La crise de l'autorité :

Ne pas agir sur la personne mais sur le comportement

Si non planifié :

  • Diffus : pas équilibré

Multiplicateur de Temps :

  • Intensité : face à face, concentré, limité

Structure :

  • Comment vas-tu ?
  • As-tu des sujets ?
  • Comment est l'ambiance ?
  • Comment tu te sens
  • Est-ce que ca marche le projet X

Question de relance :

Erreurs répandues :

  • Prendre le contrôle :
  • faire du flicage = ce n'est pas relevé des compteurs
  • Règle de la respiration
  • Résoudre les pbs = ne pas répondre à leur question.

Pour aller plus loin :

Constat :

  • Management d'équipe : 1 objectif fort de la mission mais 0 temps institutionnalisé dans le planning = ça saute dès que la tempête monte
  • Déjà en place mais structure pas claire et partagée
  • Des râtés sur les retours trop espacé (période d'essai, besoin de pompier..)

Résultats attendus :

  • Proactif plutôt que Réactif
  • Prendre du temps avec ce qui n’ont pas de pb
  • 1ers retours positifs

30 minutes : 3 étapes

  • Temps pour le collabarateur : 0 à 30 min
  • Ce que je dis le manager – feedback
  • Préparation de l’avenir – montée en puissance / coaching

Délégation (8 janvier 2021)

  • Demander de l'aide : mettre la personne en position d'écoute
  • Pourquoi on t'as choisi toi => valoriser la personne
  • On lui demande son accord
  • De quoi il a besoin

Si on délègue, on délègue aussi le pouvoir - pas de demi-délégation

Motivation équipe (15 juin 2024)

Comment sonder la motivation dans votre équipe ?

Posez l’une ou plusieurs de ces questions à vos collaborateurs avant ou pendant un point 1:1 afin de sonder leur motivation et avoir des retours précieux :

❓ Si tu pouvais être fier d'un accomplissement d'ici l'an prochain, quel serait-il ?

❓ Qu'est-ce qui t'a le plus stimulé dans ton rôle au cours des derniers mois ?

❓ Qu'est-ce qui t'ennuie dans ton travail ? Qu'aimes-tu le plus dans le fait de travailler ici ?

Déroulé (28 juin 2022)

  • Météo

  • Cet atelier sera réussi si

  • Expérimenter :

      1.    Trip

  • Débrief

      1.    Roti

      1.    Ce que j’ai aimé

      1.    Ce que je propose d’améliorer

Démarche (14 juin 2022)

  • Un but sans un plan : est simplement un souhait pas un objectif

Quel est le but :

  • Pourquoi ce but, Pourquoi

Objectif + ambitieux, + emotionnel, sélectionner ceux avec le + gros impact

Définition classique :

Quel est le pb spécifique pour atteindre cet objectif

=> transformer en objectif tangible

Résultat clé pour le trimestre suivant :

Mesurable par la personne

One to one (25 février 2023)

  • Qu'est ce que t'as aimé de ton travail la semaine dernière ?

  • Qu'est ce que t'as detesté la semaine dernière

  • As-tu des solutions ?

  • Quels sont tes prios cette semaine

  • En quoi puis-je t'aider

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