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Philippe 187c6fb8a2 début intégration onenote
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Notes OKR - Import OneNote

scie - OKR (19 octobre 2019)

2022 :

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OKR (26 décembre 2020)

Niveau 5

Raison d'être

Niveau 4

Vision

Avoir consolidé nos fondamentaux et continuer notre croissance (même de 10%) de façon sereine et sécuriser

Niveau 3

Objectifs

Niveau 2

Zone de responsabilités = nos différents rôles

Niveau 1

Les projets

Niveau 0

Les prochaines actions

Approche Bottom UP / TOP Down

OKR : une méthodologie de mangement qui permet à tous d'un bout à l'autre de l'entreprise de concentrer leurs efforts sur les mêmes questions importantes

Objectif : le but à attindre quoi, Significatif, concret, orienté vers l'action stimulant

KR : résultat clé ils permettent d'évaluer et de contrôler le comment : Précis, limité dans le temps, Mesurables, Vérifiables / en répondant à la question Comment puis-je savoir si je suis en train de parvenir à l'objectif?

Niveau inspiré de l'approche GTD

Domaine de responsabilité = cohérence entre les objectifs et les projets => met en valeur les incohérences (Codir et projets-temps impartis)

Point à améliorer sur les codir actuels

  • pas de tableau de bord clair suivi et partagé

  • peu ou pas de temps de préparation

objectifs trop généreaux : PA / sécu

Proposition

démarche OKR : objectif, résultat attendus réévalué à chaque séminaire

  • A chaque Codir = passage en revue des résultats attendus et mise à jour de l'état d'avancement

  • on essaie l'exercice à rebours sur 2020 sur quelques objectifs

objectif : Où ai-je envie d’arriver

Résultat clé : « Quel rythme dois-je respecter pour y arriver ? » (la réponse donnant les résultats-clés, sous forme de points d’étape vers l’objectif principal)

Au max 3 à 5 résultats clés

Outil d'alignement

https://www.youtube.com/watch?v=L4N1q4RNi9I

https://www.youtube.com/watch?v=rM5_ywmv9dg

Idées complémentaires :

Séances par objectifs : pourquoi ca ne va pas marcher

Tamis OKR (4 juillet 2022)

Objectifs :

Un but sans plan est simplement un souhait pas un objectif.

L'objectif est la réponse à la question ou j'ai besoin, envie d'aller?

Pour définir l'objectif :

  • Pourquoi ce but (méthode des 5 pourquoi)
  • Quand j'aurai atteint cet objectif qu'est ce qui aura changé

Je n'ai pas plus de 5 objectifs

Mes okr stratégiques sont déclinés en okr tactique qui peuvent être atteint dans les 3 mois

1 responsable est défini, pas forcément responsable de tout faire mais de mettre à jour l'avancement

KR

Les résultats clés sont les étapes mesurables pour atteindre l'objectif. Si ce n'est pas mesurable ce n'est pas un KR

J'ai 3,4 résultats clés par Objectif

Tous les résultats clés sont mesurables en %age, oui-non ou 0-1

Si l'avancement est en %age la métrique de chaque étape a été défini

Chaque résultat clé à un responsable qui a le pouvoir, compétence, ressources pour atteindre ce KR

Si j'atteints tous mes KR, mon objectif est atteint

Est ce qu'ils sont cool et est ce que j'ai envie des les atteindre

Est-ce qu'au moins un des KR est challengeant et me sort de ma zone de confort

Si le KR est atteignable en une seule action, il s'agit d'une Iniative / Tache

Ressources

Est-ce que j'ai les ressources compétences pour accomplir mes KR

Est-ce que je peux faire un point d'avancement max toutes les deux semaines

Est-ce que j'ai planifié une revue / planification tous les 3 mois

Les OKR ont été imprimés et je passes devant plusieurs fois par semaine

Différence entre objectif SMART (Specifque, Mesurable, Attractif, Réalise, Timer) et OKR.

Après avoir défini un objectif SMART on n'est pas avancé sur le comment : exemple réaliser un martahon l'année prochaine.

Les OKRs vont définir aussi l'objectif mais aussi la façon de les atteindre, ils donnent le cadre de suivi de mesure des progrès et d'apprentissage des succes et échecs

=> c'est plus le KR qui est définit avec la méthode SMART

Dans l'exemple du marathon les étapes ont été défini : entrainement, courses de 10, 20km …

Le défi à 70% :

  • Idée les KR doivent être atteignable mais aussi challengeant pour nous sortir de notre zone de confort et donc nous pousser à expérimenter des chemins que l'on aurait pas envisager sur un objectif atteignable.
  • Il faut considérer l'objectif ou le KR atteint à 60 ou 70%
  • Si on réalise nos objectifs à 100% c'est qu'on a pas été suffisamment ambitieux
  • Contrintuitif par rapport à l'aspiration naturelle à finir les choses

2 Approches :

  • Approche KPI pour le business classique et OKR pour le changement

  • Approche OKR engagé et OKR inspirant

    • Les okr engagé sont ceux qu'on doit atteindre à 100%, connecté au KPI, nécessaire par exemple à la survie de l'entreprise

=> 2 à 3 commmited OKR, 2 à 3 inspiring OKR

OKR et KPI

KPI : comme le tableau de bord d'une voiture,

  • il indique un statut : ok, warning, ko, est ce qu'on est sur la bonne voie

L'okr doit aider à faire ce qui doit être fait pour atteindre l'objectif

OKR et Agilité

  • OKR donne la perspective moyen terme 3 mois par rapport au sprint à 2 semaines
  • Scrum Review = okr update
  • OKR = connecteur entre le business et l'équipe scrum

OKR Codir (13 juillet 2022)

A fin Septembre, je souhaiterais

  • L'atterrissage fin 2022 à été clarifié (CA, verticalisation, résultat…)

  • La roadmap outil de production a été défini (prévisionnel / alertes prod)

  • On est prêt pour la 1ère revue de compte commune

  • Le T4 de pole AI est clarifié.

  • Mobizel pas de démission et positionnement Laurent Baey

  • Avoir réussi à bloquer 0,5j / semaine sur les okr.

Autres équipes :

A fin décembre

  • La projection Mobizel est partagée
  • Expérimentation squad DT

Support

KR (3 juillet 2022)

Est-ce les bons KR ?

  • Si il y a un pourcentage d'avancement => définir une métrique 20% si j'ai fait ca ….

Différence entre KR et Tache

  • Si il peut être fait en une seule action, il s'agit d'une tâche.

1 responsable chargé de l'objectif, 1 responsable chargé du KR => pas forcéement responsable de tout faire mais de l'avancement

2 possibilités sur les OKRs stratégique on atteint

  • Soient c'est pas les bons ou pas dans le bon timing
  • Soient ca montre qu'on n'a pas assez de temps sur la stratégie